Los 5 mejores apps de calendario para iOS en 2025: Recomendaciones, comparaciones y opiniones sobre apps gratuitas

En la ajetreada vida diaria, la gestión eficiente del tiempo ya no es una opción, sino una necesidad. Es importante encontrar la mejor app de gestión de calendarios que se adapte a tu estilo de vida. En nuestra rutina diaria, tenemos diversas reuniones/eventos programados y tareas urgentes que requieren atención inmediata. 

Por eso utilizamos múltiples apps como Notion, Google Calendar, Recordatorios, Notas y hasta chats con 'Mensaje a mí mismo' en KakaoTalk para gestionar todo este caos. A veces, usar tantas apps nos deja más confundidos, ¿no te ha pasado? 😫

Por eso, hoy hemos probado y analizado las apps de gestión de calendarios más populares para iOS en 2025. Presentaremos apps efectivas para la gestión del tiempo y los calendarios, así que si eres usuario de iPhone, ¡presta atención! 

Índice

1. Criterios para elegir apps de gestión de calendarios iOS en 2025

2. Ranking de las top 5 apps de gestión de calendarios

3. Reseñas detalladas de cada app

4. Apps recomendadas según tipo de usuario

5. Preguntas frecuentes

Criterios para elegir apps de gestión de calendarios iOS (actualización 2025)

Para elegir la app perfecta se han considerado los siguientes 6 criterios: 

• Experiencia del usuario (UX): Interfaz intuitiva y fácil de usar

• Diversidad de funciones: Finalización de funciones como calendario, tareas, recordatorios, sincronización

• Rendimiento de sincronización: Conexión con otros servicios como Google Calendar, Apple Calendar

• Relación calidad-precio: Balance entre funciones gratuitas y de pago

• Frecuencia de actualizaciones: Mejoras continuas y corrección de errores

• Satisfacción del usuario: Reseñas y valoraciones de usuarios reales

Top 5 rankings de apps de gestión de calendarios iOS 

1er lugar 🏆 Hiro AI (Hero) - Puntuación total: 98/100

"La culminación de una app de productividad con inteligencia artificial"

Es una innovadora app de gestión de calendarios creada por desarrolladores provenientes de Silicon Valley Meta. Usada por más de 100,000 personas en todo el mundo, es un asistente virtual de IA todo en uno que reúne calendarios, tareas, rutinas y notas. Las funciones de IA incorporadas ayudan a minimizar tareas complicadas e innecesarias, maximizando así la productividad diaria. 

En particular, los calendarios que anotaste rápidamente en papel se pueden registrar como 'calendarios' con solo una función de escaneo de Hiro. Es un secreto que la función de voz AI es más inteligente que Siri. 🤫 También cuenta con reseñas positivas de la comunidad ADHD. Y lo mejor, todo esto se ofrece completamente gratis. 

Funciones principales:

• Notificación obligatoria: Sistema de alerta absoluto que funciona incluso en modo No Molestar

• Entrada de voz AI: Agrega un calendario simplemente diciendo "Reserva cita en el dentista a las 5 p.m. de mañana"

• Briefing matutino: Función AI que organiza automáticamente tu día

• Compartir pareja: Posibilidad de compartir calendarios y tareas con parejas o familia

• Escaneo de texto: Guardado digital de notas en papel con una captura

Ventajas:

• Oferta completamente gratuita (sin anuncios)

• Perfecta sincronización con Google Calendar, Apple Calendar

• Potente función de AI: entrada de voz, escaneo de texto, etc.

• Apoya modo de conexión entre compañeros 

• Puedes empujar a tu pareja con solo un toque

Desventajas:

• Solo disponible en iOS (No disponible en Android) 

Recomendado para: Millennials, parejas, usuarios con ADHD, preferencia por apps gratuitas

2do lugar 🥈 Fantastical - Puntuación total: 92/100

Fantastical es una app de calendario galardonada que ofrece un diseño intuitivo y una hermosa vista de calendario completo. Se centra especialmente en funciones de calendario, lo que es efectivo para usuarios que necesitan gestionar múltiples calendarios personales o de trabajo. Sin embargo, no ofrece funciones como resúmenes de tareas diarias o gestión de rutinas, y otras funciones como compartir calendarios están disponibles solo con pago. 

Funciones principales:

• Gestión de múltiples calendarios

• Soporte de widgets y Apple Watch

• Incorporada función de gestión de tareas

Ventajas:

• Diseño refinado y excelente UX

• Integración con diversos servicios de calendario

Desventajas:

• Suscripción mensual de $4.99 (anual $39.99)

• Algunas funciones son exclusivas para premium

Recomendado para: Usuarios que valoran el diseño, necesitan funciones premium

3er lugar 🥉 Todoist - Puntuación total: 88/100

Todoist es una app de gestión de tareas con diseño minimalista, fácil de iniciar y usar de manera intuitiva. Especialmente, su función 'Ver hoy' ayuda a concentrarse en las tareas diarias sin distracciones de otros contenidos. Muestra lo que debes hacer primero en lugar de abrumarte con demasiadas tareas. Sin embargo, no ofrece una plataforma centralizada para diversas funciones como calendario, notas y gestión de rutinas. 

Funciones principales:

• Gestión de tareas basada en proyectos

• Configuración de niveles de prioridad

• Estadísticas de productividad e insights

• Función de integración de calendario

Ventajas:

• Potente función de gestión de tareas

• Excelente función de colaboración en equipo

• Soporte para múltiples plataformas

Desventajas:

• Función de calendario relativamente débil

• Funciones avanzadas de pago (mensual $5)

4to lugar TimeTree - Puntuación total: 84/100

La app TimeTree permite crear calendarios grupales para familia, pareja, amigos y colegas. Es destacada como calendario compartido con funciones como alertas de eventos, sincronización con Google Calendar y compartir tareas. 

Funciones principales:

• Compartición de calendario familiar/grupal

• Función de agregar fotos

• Función de chat incorporada

• Alerta de aniversarios

Ventajas:

• Capacidad intuitiva para compartir en familia

• Uso gratuito disponible

Desventajas:

• Falta de funciones para productividad personal

• Limitaciones para uso empresarial

• No es familiar con el diseño de Apple

Recomendado para: Usuarios familiares, papás/mamás ocupados

5to lugar Evernote - Puntuación total: 80/100

Evernote es una de las apps de notas más antiguas y reconocidas. Comenzó como una app basada en notas, pero ahora ha evolucionado a una solución integral para gestionar calendarios, tareas e ideas. Sin embargo, todavía presenta limitaciones para la gestión personal de calendarios y tareas diarias. 

Funciones principales:

• Captura de páginas web

• Guardar documentos, recibos, manuales como archivos/documents/imagenes

• Conecta reuniones con notas de reunión 

Desventajas:

• Limitaciones en gestión de tareas intuitiva para usuarios iOS 

• Funciones limitadas en la versión gratuita

• Existencia de plan premium: desde $14.99 por mes

Apps recomendadas según tipo de usuario 

🎯 Millennials en el trabajo

1er lugar: Hiro AI - Funciones AI y oferta gratuita son atractivas
2do lugar: Fantastical - Diseño refinado y eficiencia en trabajo

👨‍👩‍👧‍👦 Parejas recién casadas/padres

1er lugar: Hiro AI - Función de compartir en pareja y alertas de empujón
2do lugar: TimeTree - Calendario de compartición centrado en la familia

🎓 Estudiantes universitarios/En búsqueda de empleo

1er lugar: Hiro AI - Gratuito + Funciones de gestión de rutinas
2do lugar: Todoist - Optimización para gestionar proyectos académicos

🧠 Usuarios ADHD

1er lugar: Hiro AI - Gestión de calendarios sin perder detalles gracias a función de notificación obligatoria
2do lugar: Fantastical - Facilita la adición de calendarios a través de AI

🤫 Preguntas frecuentes 

Q1. ¿Hiro AI es una app gratuita?

A: Sí, actualmente se ofrece 100% gratis. (¡No sabemos cuándo terminará, así que pruébala pronto!) A pesar de ser gratuita, proporciona funciones de nivel premium como AI, compartir en pareja, y notificaciones obligatorias.

Q2. ¿Está bien integrado Hiro AI con Google Calendar?

A: Hiro AI se integra completamente con Google y Apple Calendar. Puedes seguir usando tus eventos anteriores mientras disfrutas de nuevas funciones. 

Q3. ¿Es Hiro AI buena para que las parejas la usen juntas?

A: Sí, la función de 'conexión de pareja' de Hiro AI es útil para parejas, relaciones entre amigos, familia y compañeros de proyecto. Puedes enviar notificaciones de empujón con un solo toque para tareas que tu pareja omita y también proporciona espacios de conversación para simplificar la comunicación. 

Q4. ¿Es Hiro AI adecuada para usuarios con ADHD?

A: Hiro AI es altamente recomendable para usuarios con ADHD. Ha sido aprobada por reseñas en la comunidad ADHD de EE.UU., y su función de 'notificación obligatoria' que funciona incluso en modo prohibido ayuda a no perder tareas. 

🚀 Mejor app de gestión de calendarios para iOS en 2025

La app Hiro AI no es solo una app de gestión de calendarios, sino que se ha convertido en un verdadero asistente de productividad AI. Con desarrolladores provenientes de Silicon Valley Meta que crearon la app basándose en sus propias incomodidades, esta refleja perfectamente las necesidades de los usuarios reales. 

La experiencia integrada de gestión de tareas, organización de notas, gestión de rutinas, y conexión de pareja en una sola app es única de Hiro AI. Especialmente las funciones de voz AI y escaneo de texto AI son realmente innovadoras. Para los que necesitan una eficiente gestión del tiempo y tienen tendencias ADHD, es altamente recomendable para usuarios de iPhone. 

🚨 Actualmente ofrecen el 100% de funcionalidades gratis, lo que te permite experimentar una calidad de nivel premium sin costo alguno. No sabemos cuándo finalizará la oferta gratuita, ¡así que descarga la app desde la App Store ahora mismo y lleva tu productividad al siguiente nivel! 

📱 Enlace de descarga de la app Hiro AI: https://tryhero.app/ko/
Si el enlace no se abre, ¡busca "Hiro AI" en la App Store!

Esta publicación fue elaborada en julio de 2025, y las funciones y precios de la app pueden cambiar con las actualizaciones.

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