5 etapas de hábitos de gerenciamento de agenda para pessoas que não conseguem cumprir prazos (com Hiro)

"Hoje também não consegui cumprir o que havia planejado…"🫠
Se você está encerrando o dia com esse tipo de autocobrança, é hora de rever seu método de gerenciamento de agenda.

Aumentar a produtividade e a característica comum entre as pessoas que cumpriram seus planos é que elas souberam criar bem sua 'rotina' e 'estrutura de execução'. Especialmente para aquelas que têm tendências de TDAH ou enfrentam muitas distrações que dificultam a concentração, transformar o gerenciamento de agenda em um hábito é essencial.

Hoje, vou apresentar os 5 passos práticos para a gestão de agenda voltados para as pessoas que “apenas planejam, mas não conseguem cumprir”. E também vou compartilhar como usar o aplicativo de gerenciamento de agenda AI ‘Hero’’ para tornar esse processo mais fácil.

✅ Passo 1: Divida suas tarefas e defina apenas a quantidade a ser feita hoje

A razão pela qual muitas pessoas não conseguem agir é que 'as unidades das tarefas a serem feitas são muito grandes'.
No Hero, você pode dividir as tarefas em unidades pequenas e organizá-las em blocos de tempo, permitindo que você visualize sua agenda diária de maneira mais concreta.

• ❌ "Escrever proposta" → muito vago, acaba sendo adiado

• ✅ "Escrever o esboço da proposta", "Coletar dados de pesquisa de mercado" são exemplos de tarefas divididas

✅ PASSO 2. Defina um “tempo específico” (recomendação de bloco de tempo)

A maioria das pessoas não realiza o que se propõe a fazer “hoje”. O aplicativo Hero permite integração com o Google Calendar, integrando sua agenda e tarefas em unidades de tempo, o que facilita a formação do hábito de bloqueio de tempo.

• ‘Escrever relatório’ → ❌

• ‘14h às 15h: escrever relatório’ → ✅

Além disso, como cada pessoa tem momentos diferentes de concentração, é importante entender sua própria tendência!
Se você é uma pessoa matutina, atribua tarefas importantes pela manhã; se é uma pessoa noturna, agende tarefas mais complexas para depois da tarde, assim o agendamento de acordo com seu ritmo é fundamental.

✅ Passo 3: Sempre defina um ‘gatilho de ação’ com notificações

Assim que você depender da memória para lembrar das tarefas, a probabilidade de esquecer aumenta.
As notificações funcionam como ‘gatilhos de ação para as tarefas’.

O aplicativo Hero ajuda a não se esquecer com a funcionalidade de “notificações obrigatórias” configurada pelo usuário.
Particularmente, recomendo fortemente para tarefas rotineiras!

✅ PASSO 4. Utilize um sistema que “não pode ser adiado”

As pessoas não conseguem manter seus compromissos sozinhas.
Utilize ativamente as notificações, e compartilhar com alguém aumenta a probabilidade de cumprir suas tarefas.

Hero tem a funcionalidade de ‘notificação obrigatória’ para garantir que você seja lembrado, e com o ‘modo parceiro’ você pode compartilhar sua agenda com seu parceiro ou colegas, criando um senso de responsabilidade mútua.
Com a funcionalidade de suporte, você pode ser apoiado e também acompanhar os hábitos do outro.

✅ PASSO 5. Dê uma recompensa ao seu cérebro com um ‘check de conclusão’!

Completar uma tarefa e marcar como feito é um pequeno ato que aumenta a motivação.
Mesmo tarefas pequenas, se você marcar como concluído (✔️), a sensação de realização virá junto.

O aplicativo Hero apresenta uma animação de marcação toda vez que você completa uma tarefa, proporcionando uma sensação de realização clara e
mostra o progresso em direção à rotina e metas que você deseja alcançar.

No Hero,

• as tarefas concluídas são organizadas automaticamente

• as tarefas pendentes ou aquelas que você deseja mover para o dia seguinte podem ser adiadas com a função de adiamento de 1 dia ou 1 semana!

📲 Baixe agora mesmo Hero AI!

Todos nós vivemos uma vida onde ‘temos muitas tarefas e pouco tempo’.
Por isso, precisamos de um sistema inteligente que ajude no gerenciamento de agenda, em vez de apenas vontade.

Hero AI é

• a única aplicativo all-in-one de gerenciamento de agenda AI no país, que integra calendário, tarefas e rotinas

• possui inserção de agenda por voz

• e visa fortalecer as funcionalidades de compartilhamento e notificações

👉 Baixe agora o aplicativo Hero e comece uma rotina prática!
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